co-workers talking in an open office space

Teamassistent:in Philanthropie (80%)

Unsere Abteilung Philanthropie ist für Grossspenden von Privatpersonen und Institutionen zuständig. Zur Verstärkung und als organisatorisches Rückgrat, das den reibungslosen Ablauf des Teams in der täglichen Arbeit sicherstellt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Zürich Unterstützung.

Deine Aufgaben

Teamsupport: allgemeine Koordination und Administration innerhalb des Teams Philanthropie (Termine, Prozesse, Ablagen, Recherche, etc.) und Sicherstellung der Aktualität unserer Projektdokumentationen
CRM-Management: Pflege, Analyse und Auswertung unserer Salesforce-Datenbank (inkl. Selektionen, Bereinigungen und Qualitätskontrolle)
Events und Reisen: Organisation von Gönnerreisen, Anlässen und persönlichen Besuchen vom Einladungsversand bis zur Nachbearbeitung und Auswertung
Kommunikation: Verantwortung & Koordination für Versandaktionen und Mailings (print und digital)

Dein Profil

Erfahrung aus einer (Team)-Assistenzfunktion, Eventorganisation und in der Betreuung anspruchsvoller Partner
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise mit Salesforce
Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und behältst in hektischen Momenten den Überblick und deinen Humor.
Du identifizierst dich mit den Zielen und der Arbeit des WWF und vertrittst diese mit Begeisterung.

Deine Bewerbung

Interessiert?

Sende uns deine Bewerbung bis zum 5. Juni 2025 per E-Mail an jobs@wwf.ch zu. Die Erstgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 16. Juni stattfinden.

Für deine Bewerbung benötigen wir deinen vollständigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Diplome. Statt eines klassischen Motivationsschreibens bitten wir dich um eine kurze persönliche Notiz: Nenne uns drei Gründe, weshalb du beim WWF arbeiten willst und wieso du die richtige Person für diese Stelle bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

P.S. Wenn du möchtest, kannst du dein Foto bei der Bewerbung gerne weglassen.

Deine Kontaktperson

Fabienne Winkelmann

Business Partnerin

Unser Angebot

Lohn

Seealpsee im Alpsteingebirge mit Säntis im Hintergrund

Ferien

Eine Herde Afrikanischer Elefanten in Sambia

Sozialleistungen

WWF-Community

Weiterentwicklung

Braunbär (Ursus arctos horribilis) beim Essen im Lake Clark National Park, Alaska, United States

Extras